Kapitel 03 · av 6

Spela in onlinemöten

Teams, Zoom och Google Meet har alla en inbyggd inspelningsfunktion. Den är enkel, men har begränsningar. Här är hur den fungerar i varje verktyg — och alternativet när den inte räcker.

Alla tre stora mötesverktyg kan spela in ett möte åt dig. Funktionen är gjord för att vara enkel, men den har tre saker gemensamt som är värda att känna till: den meddelar alla deltagare, den kräver ofta att du är värd, och den sparar filen i tjänsten snarare än på din dator.

Microsoft Teams

  1. Starta eller gå med i mötet.
  2. Klicka på Fler åtgärder (···) i möteskontrollerna.
  3. Välj Starta inspelning.

Alla deltagare ser en notis om att mötet spelas in. Inspelningen hamnar i OneDrive eller SharePoint, och en transkribering kan startas separat på samma meny.

Zoom

  1. I mötet, klicka på Record i verktygsfältet.
  2. Välj Record on this Computer eller Record to the Cloud (om du har det).

Deltagarna hör och ser att inspelningen startat. Lokala inspelningar sparas som en videofil på din dator när mötet avslutats.

Google Meet

  1. Klicka på Aktiviteter nere till höger.
  2. Välj Inspelning → Starta inspelning.

Inspelning kräver rätt sorts Google Workspace-konto, och filen sparas i värdens Google Drive. Alla deltagare meddelas.

När den inbyggda inspelningen inte räcker

Den inbyggda funktionen är bra, men den räcker inte alltid:

I de fallen spelar du i stället in datorns systemljud tillsammans med din mikrofon, precis som vilket annat ljud som helst. Då spelas mötet in oavsett om det är Teams, Zoom, Google Meet eller något annat — se hur du gör på Mac respektive Windows.

Obs: Att spela in utan den inbyggda notisen betyder inte att du får dölja inspelningen hur som helst. Läs vad lagen säger — och överväg att berätta för de andra ändå.

Vanliga frågor

Meddelas de andra att mötet spelas in?
Ja. När du använder den inbyggda inspelningen i Teams, Zoom eller Google Meet får övriga deltagare en tydlig notis om att mötet spelas in. Det är inbyggt och går inte att stänga av.
Kan jag spela in ett möte om jag inte är värd?
Ofta inte med den inbyggda funktionen — den kräver vanligtvis att du är värd eller har fått behörighet. Ett program som spelar in datorns systemljud fungerar däremot oavsett din roll i mötet.
Var hamnar inspelningen?
I tjänsten. Teams sparar i OneDrive eller SharePoint, Zoom i molnet eller lokalt, och Google Meet i Google Drive. Vill du ha filen lokalt kan en egen inspelning vara enklare.