Är det lagligt att spela in samtal?

Huvudregeln: Att i hemlighet spela in ett samtal som du själv är en del av är inte brottsligt i Sverige. Det som är förbjudet är att avlyssna eller spela in ett samtal där du inte deltar.

Du får spela in samtal du själv deltar i

I Sverige finns ingen lag som kräver att alla parter samtycker till en inspelning — till skillnad från vissa andra länder. Så länge du själv är en av deltagarna i samtalet får du spela in det, även utan att de andra vet om det. Det gäller både fysiska möten, videomöten och telefonsamtal där du är med.

Det brott som sätter gränsen heter olovlig avlyssning och står i brottsbalken 4 kap. 9 a §. Den träffar den som i hemlighet lyssnar på eller spelar in ett samtal med tekniska hjälpmedel som hen inte själv deltar i eller inte har tillåtelse att fånga. Eftersom du deltar i ditt eget samtal, faller din inspelning utanför brottet.

När det inte är tillåtet

Det finns tydliga situationer där en inspelning kan vara olaglig:

• Att spela in ett samtal mellan andra som du inte är en del av — till exempel att lämna en telefon som spelar in i ett rum och gå därifrån.
• Att placera dolda mikrofoner för att avlyssna någon annans samtal.
• Att spela in på en plats där du olovligen befinner dig, i syfte att fånga andras samtal.

Kort sagt: det avgörande är om du är med i samtalet eller inte.

Får jag dela eller publicera inspelningen?

Att spela in för eget bruk är en sak. Att sprida inspelningen vidare är en annan, och här kan andra regler slå till även om själva inspelningen var laglig:

• Förtal och integritet. Att publicera ett privat samtal kan innebära förtal eller kränkning om innehållet är känsligt eller sprids i syfte att skada.
• GDPR. Behandlar du personuppgifter i något annat än rent privat eller familjärt syfte kan du räknas som personuppgiftsansvarig, med krav på laglig grund, information och säker lagring.

En inspelning du behåller för dina egna anteckningar är alltså tryggast. Ska den vidare — tänk först.

Att spela in samtal på jobbet

I arbetslivet — kundsamtal, säljsamtal, intervjuer — behandlar företaget normalt personuppgifter, och då blir GDPR relevant. Det innebär i praktiken att ni bör:

• ha en tydlig laglig grund för inspelningen (till exempel berättigat intresse eller samtycke),
• informera den som spelas in om att, varför och hur länge inspelningen sparas,
• lagra ljudet säkert och radera det när det inte längre behövs,
• ha ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer som behandlar ljudet åt er.

Praktisk checklista

• Deltar du själv i samtalet? Då får du spela in det.
• Ska inspelningen delas vidare? Fundera på integritet och GDPR först.
• Är det i jobbet? Se till att ni har laglig grund, informerar och lagrar säkert.
• Osäker på ett känsligt fall? Fråga en jurist innan du spelar in.